AVISOS DE PRIVACIDAD: PARA QUIEN Y CÓMO

Toda persona física o moral que recabe datos de otros particulares o empresa es sujeto regulado  por la nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Esta legislación establece la forma y las condiciones en que deben ser usados los datos personales que se recaban al desarrollar cualquier actividad económica en el ámbito privado.
El propósito de la Ley es garantizar la protección de la información que las personas proporcionan al momento de adquirir un bien o contratar un servicio. Cada persona en lo individual es la dueña de sus datos, y es la única que puede decidir el uso que se les dará, por lo que una de las obligaciones establecidas en esta Ley es que los sujetos regulados, es decir, quienes tengan bases de datos, sin importar su tamaño,  cuenten con su Aviso de Privacidad.

¿Qué es el aviso de privacidad?

Es el documento electrónico o en cualquier otro formato, en el que se deja claramente establecido el tipo de información personal que se solicita, así como el uso que se dará a esos datos personales.
El tratamiento de los datos deberá limitarse y ser acorde con el fin para el cual los recabas, y contar con el  consentimiento del titular o dueño de los datos, que es cada persona en lo individual.
Si se pretende usar los datos para un fin distinto, que no resulte compatible con los fines establecidos en el AVISO DE PRIVACIDAD, será necesario obtener el consentimiento del titular.

¿Qué debes de incluir en tu aviso de privacidad?

• El propósito para el cual recolectas y usarás los datos La identidad y domicilio de tu empresa o lugar de trabajo
• Las opciones y medios que ofrecerás a los titulares de los datos para limitar el uso o divulgación de su información
• Los medios para ejercer los derechos de acceso a los datos, rectificación, cancelación u oposición de los mismos, de conformidad con lo dispuesto por la Ley
• En su caso, las transferencias de datos que quieras realizar y su finalidad. Para hacerlo, deberás consultar al titular si acepta que transfieras sus datos a terceros. No requerirás esta autorización en las excepciones que marca la Ley
• El procedimiento y medio por el cual informarás a los titulares de
los datos sobre posibles cambios al AVISO DE PRIVACIDAD
• En el caso de que manejes datos personales sensibles, tu AVISO DE PRIVACIDAD deberá señalar expresamente que se trata de este tipo de datos.
• En el AVISO DE PRIVACIDAD deberás precisar el procedimiento a seguir en caso de que el titular de los datos cambie de opinión posteriormente y decida revocar su consentimiento.

¿En que momento debes hacer del conocimiento de tus clientes el AVISO DE PRIVACIDAD?

• Cuando los datos personales se obtengan personalmente del titular, deberás poner a disposición de tus clientes el aviso de privacidad en el momento en que recabas el dato de forma clara y fehaciente.